Vale a pena investir em um sistema para emissão de boletos? Veja como decidir

Um sistema para emissão de boletos é uma ferramenta digital que permite emitir, organizar, enviar e acompanhar boletos bancários automaticamente, com segurança e integração ao financeiro da sua empresa.

Na prática, funciona assim: você cadastra os dados do cliente, informa o valor da cobrança e a data de vencimento, e o sistema já cria o boleto com todas as informações certinhas, como o nome do pagador, o código de barras e a linha digitável. 

Depois, você pode enviar o link do boleto por e-mail ou WhatsApp, e ainda acompanhar se ele foi pago ou não, em tempo real.

Por exemplo: imagine que você tem uma escola de idiomas com 200 alunos. Em vez de gerar cada boleto manualmente todo mês, você usa uma plataforma, como o ERP da Omie. Com poucos cliques, é possível programar todas as cobranças e deixar que o próprio sistema envie os boletos, avise sobre o vencimento e até marque quando o pagamento cair na conta.

Essas ferramentas também permitem personalizar a cobrança com a marca da sua empresa, adicionar juros e multas em caso de atraso, mandar lembretes automáticos e até gerar relatórios mostrando quem pagou e quem ainda está devendo.

Sinais de que seu negócio precisa de um sistema para boletos

A rotina de quem empreende nem sempre inclui tempo para organizar todos os detalhes da parte financeira, especialmente quando falamos da emissão e controle de boletos bancários.

Se você sente que essa parte da cobrança poderia ser mais leve, vale a pena observar alguns sinais que mostram que talvez uma ferramenta possa facilitar o seu dia a dia:

• precisa acessar várias plataformas para controlar recebimentos; 

• já perdeu tempo (ou dinheiro) por esquecer de enviar boletos; 

• clientes reclamam de não receber ou de receber boletos em cima da hora;

• precisa conferir manualmente quem pagou e quem não; 

• a cobrança virou um processo estressante ou sempre fica para depois.

Quais as vantagens de contratar um sistema para emissão de boletos?

Além da praticidade, um sistema também oferece diversas vantagens que fazem a diferença no dia a dia. Entre elas estão: 

Segurança de dados

Um bom sistema é desenvolvido com tecnologia robusta, que inclui criptografia, autenticação e controle de acesso. Isso significa que as informações do seu cliente (como CPF, valor e vencimento) ficam protegidas e longe de fraudes ou vazamentos.

Controle de vencimentos e recebimentos

Com uma ferramenta online, as informações aparecem de forma organizada. Você acompanha os vencimentos, vê quais pagamentos entraram e quais ainda estão em aberto, tudo de forma automática.

Automação de tarefas

Emitir boleto, salvar PDF, mandar por e-mail, checar se foi pago, dar baixa… Isso tudo pode ser feito automaticamente por uma plataforma. Inclusive lembretes de pagamento, boletos recorrentes e até segunda via. 

O resultado? Menos tarefas manuais, menos erro e mais tempo livre para focar no que realmente importa.

Conciliação bancária 

Com a conciliação automática, o sistema cruza as informações e já mostra tudo certinho: o que caiu, o que falta e onde está a diferença. Tudo pronto para você ou seu contador.

Redução de atrasos nos pagamentos

Além de emitir e enviar os boletos, a ferramenta pode disparar alertas automáticos antes do vencimento. Isso ajuda o cliente a se organizar e você a receber no prazo. 

Dá também para ter relatórios completos com as cobranças atrasadas. Com esses dados, é possível planejar ações para reduzir a inadimplência e até oferecer descontos para quem paga antes.

Mais praticidade para o seu cliente

A forma como você cobra também afeta a experiência de quem compra. Ninguém gosta de ter que pedir boleto ou correr atrás de segunda via. Quando tudo é enviado com antecedência, por e-mail ou outro canal, e o pagamento pode ser feito de forma rápida, o processo fica mais fluido e o relacionamento com o cliente também.

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Fonte: Omie